Показатели библиотечной статистики

Показатели библиотечной статистики - это количественные характеристики того или иного явления или процесса библиотечной деятельности и выражаются они в абсолютных, средних и относительных величинах.

Абсолютные величины — это число читателей, книговыдач, посещений, мероприятий массовой работы, библиографических справок и т.д. за определенный период времени. Все эти сведения берут из форм оперативного учета.

Средние величины — это общая или сводная характеристика несколь­ких или многих однородных величин.

Например, средняя дневная посещаемость (Пд): среднее количество посещений в день рассчитывается путем деления числа посещений за год (Пг) на число рабочих дней в году (Д) Пд = Пг:Д.

Данный показатель характеризует использование абонемента (читального зала), нагрузку библиотекаря. Он нужен для изучения реальной пропускной способности абонемента и читального зала, а также при проектировании новых помещений.

Относительные величины — это отношение одной величины к другой.

Относительные показатели могут отражать следующее:

• динамику (численности читателей, книговыдачи, библиотечного фонда и др.);
• структуру (библиотечного фонда, книговыдачи);
• интенсивность (это величины, измеряющие соотношение двух различных по содержанию, но взаимосвязанных показателей).

Показатели динамики и структуры полезно изображать также графически.

Для этого используются столбиковые, линейные и секторные диаграммы.

Формулы определения основных относительных показателей библиотечной работы.

Читаемость (Ч) — интенсивность чтения — это среднее число книг, выданных одному читателю в год.

Исчисляется путем деления количества книг выданных за год на число читателей зарегистрированных, за год:

кол-во книг выданных за год на число читателей б-ки: Ч = В : А.

Средний показатель читаемости в библиотеке: 17—22.

Посещаемость (Пос) — активность посещения библиотеки.

Посещаемость — это среднее количество посещений, приходящихся, на одного читателя в год.

Исчисляется путем деления числа посещений за год на число зарегистрированных читателей: общее кол-во посещений на число читателей: Пос = П : А.

Показатель характеризует активность посещения библиотеки читателями.

Обращаемость (Об) - степень использования фонда. Это среднее число книговыдач, приходящихся на единицу фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год (В) на количество книг, значащихся на конец года (Ф): Об = В : Ф.

Средний показатель обращаемости - 3—1,4.

Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда. По данному показателю судят о соответствии книжного фонда интересам читателей и об уровне работы библиотеки по пропаганде книги информационных документов.

Книгообеспеченность (К) – достаточность книжного фонда. Это среднее количество книг, приходящихся на одного зарегистрированного читателя. Исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года (Ф), на число зарегистрированных читателей (А): К = Ф:А.

Показатель книгообеспеченности характеризует величину книжного фонда в отношении к числу читателей, т.е. его достаточность.

Показатель книгообеспеченности обратно пропорционален показателю обращаемости: чем выше один из них, тем ниже другой. Следовательно, очень высокая книгообеспеченность так же нежелательна, как и низкая обращаемость.

Книгообеспеченность в 8-10- 12 книг вполне реальна и оправданна.

Фонд библиотеки должен систематически обновляться, темпы пополнения фонда важнее его объема. Норматив пополнения книжного фонда библиотеки составляет в среднем 200-250 книг в расчете на 1000 жителей или 3,8 процента от числа годовой книговыдачи.

Дополнительные показатели.

Существуют и другие показатели, позволяющие проанализировать работу библиотеки.

Можно выявить соотношение между комплектованием фонда (или отдельной части) и его использованием. В качестве аналитического инструмента в таком случае применяют коэффициент использования (Ки) книжных фондов (иногда его именуют коэффициентом соответствия фонда и книговыдачи). Интересно, что данный показатель обычно соответствует показателю отраслевой обращаемости.

Рассчитывается Ки следующим образом: вычисляют удельный вес (т. е. долю в процентах) различных отраслей литературы в составе книжного фонда и в составе книговыдачи, а потом делят второй показатель на первый.

Например:

фонд научной литературы составляет 18,2 % от всего фонда;

книговыдача научной литературы в этом году составила 15,2 %.

Считаем: 15,2 % : 18,2 % = 0,83. Это и есть коэффициент использования научной литературы.

Нормативным коэффициентом является «1», что означает полное соответствие объема данного раздела фонда интенсивности его использования.

Экономические показатели работы библиотеки

Экономические показатели – это числовые величины, характеризующие производительность труда библиотекаря, его нагрузку, денежные затраты на единицу работы. Они бывают нужны и при планировании бюджета библиотеки и при спорных вопросах, касающихся финансирования отдельных проектов, и при написании заявки на грант.

Формулы расчета стоимости основных видов библиотечной работы

Показатель нагрузки библиотекаря (Н) исчисляется в двух вариантах:

• - путем деления числа читателей (А), зарегистрированных за год, на количество библиотечных работников (Б):
• Н = А:Б;
• путем деления количества книговыдач в год (В) на количество библиотечных работников (Б):
• Н = В: Б.

Показатель расходов на обслуживание одного читателя в год (Са) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество читателей, зарегистрированных за год (А):

Са = Р : А.

Показатель расходов на одно посещение (Сп) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество посещений за год (П):

Сп = Р : П.

Показатель расходов на одну книговыдачу (Св) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки на количество книговыдач за год (В):

Св = Р : В.

Литература:

1. Библиотечный менеджмент: дидакт. пособие /под общ. ред. В. К. Клюева, И. М. Сусловой. - Москва, 2001. - [С.185-187].

2. Дворкина, М. Я. Единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ в ГОСТ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» / М. Я. Дворкина // Библиотечное дело: XXI век. — 2002. - № 3. — С. 64.

3. Ермакова, Т. Статистика от «лукавого»? / Т. Ермакова // Библиотека. - 2000. - № 12. - С. 4.

4. Справочник библиотекаря / А. Н. Ванеев, И. Г. Васильев, Б. Ф. Володин и др. ; науч. ред. : А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - 3-е изд., перераб. и доп. - Санкт-Петербург : Профессия, 2005. - 496 с.

5. Суслова, И. М. Основы библиотечного менеджмента / И. М. Суслова. - Москва, 2000. - [С. 177-190].